Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die Personendaten aller Nutzerinnen und Nutzer (i) der Website (die « Website ») und (ii) der damit verbundenen Dienstleistungen bearbeiten, insbesondere der Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Vermietung von Gewerbeflächen.

Wenn Sie auf der Website Informationen bereitstellen oder Dokumentation herunterladen, nehmen Sie die Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss der vorliegenden Datenschutzerklärung zur Kenntnis.

1. Verantwortliche für die Datenbearbeitung

Die AFTERWORK Hotel SA, En Bellevue 1, 1163 Etoy, ist verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten, die auf der Website und im Rahmen der Erbringung der Dienstleistungen erhoben werden, unter Vorbehalt der Ausführungen im nachstehenden Absatz und in Abschnitt 4.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Personendaten in einer Weise verwendet wurden, die dieser Datenschutzerklärung nicht entspricht, oder wenn Sie Fragen zu unserer Bearbeitung Ihrer Personendaten haben, können Sie uns per E-Mail an marketing@afterworkhotel.ch kontaktieren.

2. Auf welchen Rechtsgrundlagen erheben wir Ihre Personendaten?

Wir bearbeiten Ihre Personendaten nur, wenn wir über eine gültige Rechtsgrundlage dafür verfügen. Je nach Bearbeitung bearbeiten wir Ihre Personendaten nur, wenn:

wir Ihre vorgängige Einwilligung eingeholt haben;
die Bearbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist;
die Bearbeitung zur Einhaltung unserer gesetzlichen oder regulatorischen Pflichten erforderlich ist;
die Bearbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern Ihre Interessen, Freiheiten oder Grundrechte nicht überwiegen.

Zu unseren « berechtigten Interessen » gehört insbesondere die Möglichkeit, (i) unsere professionellen Dienstleistungen anzubieten; (ii) kostengünstige Leistungen zu beziehen (wir können beispielsweise bestimmte Leistungen von Anbietern anderen vorziehen); und (iii) die Sicherheit unserer Informatiksysteme und -netze zu schützen.

3. Welche Arten von Personendaten bearbeiten wir und zu welchen Zwecken?

Wir bearbeiten die Personendaten, die für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich sind (siehe unten), nur soweit dies zur Erreichung dieser Zwecke relevant ist. Soweit das Gesetz es zulässt, können wir besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten, etwa Gesundheitsdaten. Wir tun dies nur, soweit dies für die nachstehend aufgeführten Zwecke unbedingt erforderlich ist.

3.1 Für Ihre Bewerbung auf der Website und die Verwaltung der Dienstleistungen

a) Betroffene Kategorien von Personendaten

Wir bearbeiten die Personendaten, die Sie uns bei der Nutzung der Website und der damit verbundenen Dienstleistungen übermitteln, nämlich:

Kontaktangaben
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen

Das Ausfüllen der mit einem roten Rahmen oder einem Sternchen (*) gekennzeichneten Datenfelder ist obligatorisch. Ohne diese Daten können wir Ihnen keinen Zugang zu den Dienstleistungen gewähren. Einzelne Angaben sind freiwillig und Sie können die Dienstleistungen auch ohne sie nutzen. Die entsprechenden Felder können jederzeit in Ihrem persönlichen Bereich ausgefüllt werden.

b) Zwecke der Bearbeitung

Ihre Personendaten werden erhoben und bearbeitet, um die Website zu betreiben und/oder Ihnen die Dienstleistungen zu erbringen. Unsere Zwecke sind die folgenden:

Sie zu unseren Dienstleistungen zu kontaktieren;
mit Ihnen zu interagieren, beispielsweise um Ihre Fragen zu beantworten;
Ihnen künftig neue Räumlichkeiten anzubieten;
uns interne Auswertungen und Statistiken zu ermöglichen, um die Website und die Dienstleistungen zu verbessern.

Weitere Zwecke können bei der Erhebung Ihrer Personendaten angegeben werden.

3.2 Zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unserer Website

Wir können automatisch Analysedaten zur Nutzung der Website und der Dienstleistungen erheben, insbesondere mittels Cookies. Ausführlichere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie nachstehend in Abschnitt 8.

Wir verwenden diese Daten zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unserer Website. Wir verwenden diese Daten nicht, um Sie direkt zu identifizieren, und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

3.3 Zur Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten

Wir können Ihre Personendaten bearbeiten, um unsere gesetzlichen Pflichten einzuhalten. Dies kann der Fall sein, wenn wir bestimmte Informationen den Behörden offenlegen oder sie zu steuerlichen, buchhalterischen oder gerichtlichen Zwecken aufbewahren müssen.

3.4 Wenn wir Ihre Einwilligung eingeholt haben

Wir bearbeiten Ihre Personendaten, wenn wir Ihre vorgängige Einwilligung für bestimmte Zwecke eingeholt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; dies berührt nicht die Rechtmässigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Bearbeitung Ihrer Personendaten.

4. Wer hat Zugang zu den Personendaten und mit wem werden sie geteilt?

Wir können Ihre Personendaten bekanntgeben, um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, wenn das Gesetz oder eine Behörde dies verlangt.

Ihre Personendaten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website können Dritten bekanntgegeben werden, wenn dies für den Betrieb der Website erforderlich ist, insbesondere unseren Auftragsbearbeitern, die Leistungen im Zusammenhang mit der Website erbringen.

5. Bearbeitungsmethoden und Sicherheit

Wir bearbeiten Ihre Personendaten gemäss dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Datenbearbeitung erfolgt mittels Computern oder Informatikmitteln und unter Einhaltung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke.

Wir treffen keine ausschliesslich auf einer automatisierten Bearbeitung beruhenden Entscheidungen, die für die betroffene Person Rechtswirkung entfalten oder sie erheblich beeinträchtigen (automatisierte Einzelentscheidung), und setzen über die Website kein Profiling ein. Wir unterhalten angemessene physische, technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten und verschlüsseln Personendaten, wenn diese gespeichert werden.

Obwohl wir angemessene Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten treffen, ist kein System vollständig sicher. Wir gewährleisten und können die absolute Sicherheit, Integrität oder Vertraulichkeit jeglicher elektronischer Kommunikation oder sonstiger elektronischer Datenbearbeitung nicht gewährleisten, selbst wenn diese Daten verschlüsselt sind.

6. Internationale Übermittlungen

Wir speichern Ihre Personendaten auf Servern, die sich in der Schweiz und in der Europäischen Union befinden und unter der Kontrolle unserer Gesellschaft oder unserer Auftragsbearbeiter stehen.

Grundsätzlich übermitteln wir Ihre Personendaten nicht in andere Länder (ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union) und machen sie dort auch nicht zugänglich. Soweit Ihre Personendaten aufgrund der technischen oder betrieblichen Infrastruktur der von uns gewählten Anbieter ausserhalb der Schweiz oder der Europäischen Union übermittelt oder zugänglich gemacht werden müssen, stellen wir sicher, dass diese Übermittlung oder dieser Zugang dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz entspricht, und setzen die erforderlichen angemessenen Garantien um (beispielsweise gestützt auf die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardklauseln). Sie können uns kontaktieren (siehe Abschnitt 1), um mehr darüber zu erfahren.

7. Aufbewahrungsdauer

Ihre Personendaten werden nicht länger aufbewahrt als nötig.

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die Personen, mit denen wir Ihre Personendaten teilen (siehe Abschnitt 4 oben), diese aus eigenen Gründen länger aufbewahren können. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzerklärungen aufmerksam zu lesen, um Informationen zu den Bearbeitungen zu erhalten, die sie im Zusammenhang mit Ihren Personendaten vornehmen.

Wir löschen oder anonymisieren Personendaten, sobald wir sie zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke nicht mehr benötigen.

8. Von Drittdiensten erhobene Daten

Wir verwenden verschiedene Arten von Cookies, Analysewerkzeugen oder anderen ähnlichen Technologien, die automatisch Analysedaten direkt auf Ihren Geräten bearbeiten und/oder Personendaten über Sie an Dritte übermitteln können.

Diese Technologien werden in der Regel eingesetzt, um Ihre Interaktionen mit der Website zu überwachen und auszuwerten und/oder es uns zu ermöglichen, die Website und ihre Funktionen zu verbessern. So erlauben sie uns beispielsweise, die Website und die Dienstleistungen anhand Ihrer Interaktionen zu personalisieren. Wir können Cookies auch verwenden, um den Verkehr, die Nutzung der Website und deren Leistung zu messen und zu überwachen.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers und/oder Ihres elektronischen Geräts verwalten. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem elektronischen Gerät gespeichert werden, können Sie Ihren Internetbrowser oder Ihr elektronisches Gerät so konfigurieren, dass diese abgelehnt und/oder eingeschränkt werden. Einzelne Cookies sind jedoch für den Betrieb der Website unerlässlich, und ihre Nutzung kann beeinträchtigt sein, wenn Sie sie vollständig ablehnen. Wenn Sie Cookies nicht ablehnen oder einschränken, willigen Sie in deren Verwendung und in die Bearbeitung der auf diesem Weg erhobenen Personendaten ein.

Weitere Informationen finden Sie auf www.allaboutcookies.org/fr. Sie können auch den Hilfebereich Ihres Internetbrowsers oder Ihres elektronischen Geräts konsultieren, um genauere Anweisungen zur Verwaltung von Cookies zu erhalten.

Wir verwenden die folgenden Cookies:

a) Für den Betrieb der Website unbedingt erforderliche Cookies

Notwendige Cookies machen die Website nutzbar, indem sie Grundfunktionen wie die Seitennavigation und den Zugang zu gesicherten Bereichen bereitstellen. Ohne diese Cookies kann die Website nicht richtig funktionieren.

b) Präferenz- / Funktions-Cookies

Präferenz- / Funktions-Cookies unterstützen den Betrieb der Website, insbesondere indem sie sich Ihre Aktionen merken usw. Sie ermöglichen es namentlich, Informationen zu speichern, die das Verhalten oder das Erscheinungsbild der Website beeinflussen.

c) Marketing-Cookies

Marketing-Cookies werden verwendet, um Ihnen Anzeigen anzuzeigen, die für Sie relevant und ansprechend sind, ausgerichtet auf Ihre Präferenzen.

d) Statistik- / Leistungs-Cookies

Statistik- / Leistungs-Cookies, etwa jene im Zusammenhang mit Google Analytics, helfen uns zu verstehen, wie Nutzerinnen und Nutzer mit der Website interagieren, indem sie Informationen anonym erheben und melden.

9. Ihre Rechte

Gemäss dem anwendbaren Recht haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten. Sie können die folgenden Rechte gegenüber der für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlichen Person geltend machen:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und deren Bearbeitung
Berichtigung von Fehlern in Ihren Personendaten
Löschung Ihrer gespeicherten Daten
Einschränkung der Bearbeitung, wenn wir die Daten aus rechtlichen Gründen nicht löschen können
Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Daten
Datenübertragbarkeit, beispielsweise die Übermittlung der Daten in einem maschinenlesbaren Format, sofern Sie eingewilligt oder mit uns einen Vertrag geschlossen haben.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns über die in Abschnitt 1 aufgeführten Kontaktangaben kontaktieren. Die Bearbeitung Ihres Ersuchens kann mehrere Tage dauern. In bestimmten Fällen müssen Sie zudem einen Identitätsnachweis erbringen. Wenn Sie die erhaltene Antwort als nicht befriedigend erachten, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden (www.edoeb.admin.ch).

Ihre Rechte sind im Rahmen der für unsere Tätigkeiten geltenden gesetzlichen Bestimmungen auszuüben. Die Ausübung dieser Rechte kann sich darauf auswirken, ob wir Ihnen Zugang zur Website gewähren und/oder die Dienstleistungen erbringen können.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern, insbesondere um sie an Gesetzesänderungen oder an neue geschäftliche oder technologische Praktiken anzupassen.

Es gilt die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung. Änderungen treten mit ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft.